建议收藏!物业管家各场景应答秘籍,拿捏高效沟通技巧(二)

业主投诉处理是物业管理中最考验沟通能力的场景,恰当的应答能够转危为机,提升业主满意度,掌握这些应对技巧,轻松应对~

Q

我反映了这么多次,为什么问题还没解决?你们物业是干什么吃的?

A

张女士,非常抱歉给您带来不便。您X月X日反映的XX问题我们确实已经记录在案,目前进展到XX阶段。由于XX原因导致处理延迟,这是我们工作的不足。我已经将您的情况加急处理,最迟将在XX时间内给您明确答复。为表歉意,我们将XX(如减免部分费用/提供增值服务)。


Q

你们就知道收钱,服务一点都跟不上!

A

张先生,感谢您指出我们的不足,物业费确实主要用于小区各项设施维修、环境养护及安全管理等公共服务。对于业主的不满我们非常重视。能否请您具体描述一下是哪些服务未达预期?我们将立即核查改进,并在5工作日内向您反馈整改情况。您的监督是我们进步的动力。


Q

我要见你们领导!跟你们说没用!

A

张女士,非常理解您的不满情绪。我是物业经理小王,您可以向我直接反映问题。如果我的处理结果您仍不满意,我会向上级区域总监反馈,与您进一步沟通。请您相信,我们会全力负责解决您的问题。


Q

别的小区物业费比你们低,服务比你们好多了!

A

张先生,不同小区的服务标准和费用构成确实有所差异,我们小区在在安全管理、业主日常服务方面投入较多(列举特色服务,如保洁定期收垃圾、电子门禁、绿化维养、物业管家服务等)。当然,我们也积极学习优秀同行的经验,方便告知,您特别欣赏其他小区的哪些服务吗?物业这边收集后会开专项沟通会,与业委会共同商量改进方案,不断提升咱们的服务品质。


Q

我要投诉XX物业人员,态度太差了!

A

非常抱歉给您带来不愉快的体验。麻烦您描述一下具体情况,我这边记录下后将立即调查核实。无论结果如何,我们都会加强员工培训,避免类似情况发生。您的物业管家XX将跟进此次事件处理结果。感谢您的监督~咱们小区新小程序上开通了业主建议专区,希望您多多监督指导我们的服务工作~我们会不断改进!


投诉处理黄金法则:

  1. 先处理情绪,再处理问题:使用"我理解..."、"感谢您指出..."等话术平复业主情绪

  2. 不推诿责任:即使不是物业责任,也应说"我们会协助调查..."而非"这不归我们管"

  3. 给出明确时间表:"我们将在XX小时内给您答复"

  4. 提供补救方案:适当让步或补偿,如减免部分费用、赠送服务等

  5. 后续跟进:问题解决后再次回访,确认满意度